14 april 2023 – Theater de Veste is te klein voor Delft. De schouwburg heeft te weinig stoelen, een te klein en te beperkt toneel voor sommige theatergezelschappen en te hoge onderhoudskosten die de gemeente moet betalen. In de commissie Economie, Financiën en Bestuur werd daarom op donderdag 13 april gesproken over het plan van het college om te komen met een visie op Theater de Veste en hoe Delft een schouwburg kan krijgen die langer meegaat dan het huidige stadstheater.

Theaterdirecteur Marijtje Pronk gebruikte haar inspreekminuten om de commissie ervan te proberen overtuigen dat de politiek niet dezelfde keuze maakt als 27 jaar geleden. Toen besloot de gemeenteraad dat er een eenvoudig, deels prefab, theatergebouw moest komen. De gemeente had niet veel geld. Delft is nog steeds niet rijk, maar het huidige gebouw in stand houden zorgt voor stijgende onderhoudskosten.

Scenario’s

Die situatie wil het college afzetten tegen drie te onderzoeken scenario’s: renovatie/uitbreiding van het huidige theater, nieuwbouw op de huidige locatie en nieuwbouw op een andere plek in de stad. Wethouder Frank van Vliet liet de commissie donderdag weten dat hij dat onderzoek na de zomer afgerond wil hebben.

In de commissievergadering konden de fracties de wethouder meegeven wat zij belangrijk vinden als het om de toekomst van de Delftse schouwburg gaat. GroenLinks en diverse andere fracties vroegen de wethouder te komen met een integrale visie op cultuur. Er is volgens GroenLinks maar één pot geld en het moet volgens die fractie niet zo zijn dat culturele instellingen elkaars concurrenten zijn. De wethouder gaf aan dat er nog een stadsgesprek komt, waarbij bewoners en culturele instellingen hun zegje kunnen doen over de toekomst van De Veste.  Ook STIP vroeg om meer financiële duidelijkheid. Die fractie steunt de lijn van het college en zei blij te zijn met het streven naar meer toegankelijkheid en een gevarieerd cultureel aanbod.

Theaterzaal

D66 zei het belangrijk te vinden dat Delft een theater krijgt dat past bij de stad. De huidige theaterzaal telt 500 stoelen. Onderzoek wees uit dat er twee zalen nodig zijn, een grote zaal met minimaal 800 stoelen en een multifunctionele zaal met 250 stoelen en met een sta-capaciteit van 800. D66 drong er bij de wethouder op om realistische scenario’s op te stellen en rekening te houden met onzekerheden.

Een goed theater draagt bij aan een zelfbewuste stad, aldus de PvdA. Als het aan die fractie ligt, gaat het toekomstige theater langer mee dan 27 jaar en zoekt het theater, niet per se op de huidige locatie, verbinding met de wereld buiten. En als het theater verhuist, moet volgens de PvdA ook onderzocht worden wat er met de huidige plek van De Veste kan gebeuren.

Luchtkastelen

Volt vroeg wethouder Van Vliet haast te maken met zijn aangekondigde integraal huisvestingsplan voor cultuur. Daarnaast wenst Volt ook een brede visie daarop plus meer duidelijkheid over de financiën en met name de druk van bouwkosten op de reservepot van Delft. De ChristenUnie pleitte voor een financieel sober en realistisch beleid. Geen luchtkastelen waar iedereen van gaat dromen en later geen nee tegen kan zeggen, maar kijken wat er wel kan.

De ChristenUnie stelde dat de groei van de stad niet automatisch betekent dat er meer bezoekers naar het theater gaan en dat de benodigde extra stoelen niet per se in De Veste hoeven te staan. Daarmee ontlokte de ChristenUnie diverse reacties van andere partijen die voor uitbreiding en renovatie of nieuwbouw zijn. Zoals Hart voor Delft. Die fractie pleitte net als de ChristenUnie voor een realistisch beleid, maar verwacht wel van de wethouder dat er met een brede blik wordt gekeken naar de mogelijke scenario’s. Wethouder Van Vliet gaf aan dat te gaan doen.

Schieoevers

In het scenario voor nieuwbouw wordt Schieoevers vaak genoemd. Dat is wat Onafhankelijk Delft betreft het enige scenario dat uitgewerkt hoeft te worden. Voor de SP is Schieoevers nou net niet de plek waar een nieuwe schouwburg zou moeten komen. Die fractie zou nieuwbouw van Theater de Veste liever zien in Buitenhof of Wippolder, maar de voorkeur van de SP gaat uit naar de huidige locatie.

Regiotheater

Volgens de CDA-fractie draait het om twee vragen; wat voor stad willen we zijn en wat voor stad kunnen we zijn? Het CDA stelde dat hoe meer geld er voor De Veste wordt uitgegeven, hoe minder er overblijft voor andere cultuurinstellingen in Delft. Voor het CDA is de bereikbaarheid van het theater belangrijk en zou als mogelijk extra scenario ook gekeken kunnen worden naar een regiotheater waar Delftenaren en bewoners uit de buurgemeenten naartoe kunnen. Dat ging wethouder Van Vliet te ver. Hij beloofde de VVD wel dat er bij elk scenario een businesscase wordt geleverd waarin niet alleen de kosten maar ook de baten inzichtelijk zijn gemaakt. Daarnaast kondigde de wethouder aan dat de raad bij de Kadernota een doorkijk krijgt naar de investeringen in cultuur in de komende jaren.

Aan het eind van het debat liet de CDA-fractie weten in de raadsvergadering op dinsdag 16 mei wellicht met een motie te komen om scherper te omschrijven op welke manier de wethouder breder zou moeten kijken naar de scenario’s.

Lustrum DSC

Studentenvereniging DSC viert komende zomer haar 35^e lustrumfeest. De vereniging bestaat 175 jaar en viert dat net als vijf jaar geleden in een leegstaand kantoorpand aan de Tanthofdreef. Omwonenden klaagden toen over veel overlast, niet alleen tijdens de feestweek maar tijdens de voorbereidingen in en rond het gebouw. Onlangs stuurden ze een brief naar het college om hun zorgen voor de komende lustrumfeest kenbaar te maken. Die brief was voor de SP, Onafhankelijk Delft en CDA aanleiding om hierover een debat in de commissie te houden.

Een vertegenwoordiger van de lustrumcommissie van DSC verzekerde de commissieleden dat de studenten er alles aan doen om de overlast tot een minimum te beperken. Volgens de inspreker is het lustrum een feest voor alle Delftenaren en zoekt DSC de verbinding met de stad. De studenten hebben al gesproken met twee bewonersverenigingen en houden binnenkort een straathoekgesprek voor omwonenden. In de reactie van het college op de brief van de bewoners wordt duidelijk gemaakt dat de aanvraag voor de omgevingsvergunning nog niet rond is. Bij die aanvraag zal de gemeente aanvullende eisen stellen om overlast te voorkomen. Daarnaast moet DSC een communicatiekalender opstellen. Het college zegt de organisatie ook aan te sporen om in gesprek te gaan met omwonenden en dat er goed naar de vergunningaanvraag wordt gekeken om zoveel mogelijk overlast te voorkomen en bij activiteiten zo nodig handhavend op te kunnen treden.

SP en Onafhankelijk Delft wilden van burgemeester Marja van Bijsterveldt weten waarom voor dezelfde locatie was gekozen. Het CDA vroeg haar om na de feestweek met een onafhankelijke evaluatie te komen. Van Bijsterveldt liet weten dat die evaluatie er na afloop gaat komen. Over de locatie zei de burgemeester dat het pand nog beschikbaar was en dat DSC een tijdelijke huurovereenkomst met de eigenaar heeft gesloten. De burgemeester drukte de studenten op het hart tijdens het lustrumfeest bereikbaar en aanspreekbaar voor omwonenden te zijn.

Andere fracties, waaronder D66, STIP, Hart voor Delft en ChristenUnie konden zich vinden in de antwoorden van de burgemeester. Volt vroeg aandacht voor het evenementenbeleid en de aangewezen evenementenlocaties. Het lustrumfeest van DSC zou volgens Volt wel een plek verdienen in de evenementennota. Volt liet even het woord motie vallen, maar zei daar in de komende raadsvergadering van af te zien.

Decembercirculaire

Het voorstel Begrotingswijziging Decembercirculaire 2022 is door de commissie als hamerstuk toegevoegd aan de agenda van de raadsvergadering op dinsdag 16 mei. De bespreking leverde vooral technische vragen over de financiële effecten op de jaarstukken, de komende Kadernota en de financiële positie van Delft na 2026 op. Die vragen gaat wethouder Martina Huijsmans schriftelijk beantwoorden. Ook verzekerde ze de commissie dat de leesbaarheid van stukken haar aandacht heeft. Diverse fracties, waaronder Onafhankelijk Delft, Hart voor Delft en ChristenUnie maakten daar opmerkingen over. Daarnaast liet ze VVD en CDA weten dat Delft samen met de gemeenten in Haaglanden en via de VNG er bij het Rijk op aandringt om snel meer duidelijkheid te geven over de verdeling van rijksmiddelen vanaf 2026.

Archiefverordening

De commissie besprak in deze vergadering ook het voorstel Archiefverordening Delft 2023. Dit voorstel stond in februari dit jaar al op de agenda van de procedurevergadering. De commissie vroeg toen om extra toelichting op de wijzigingen in de verordening die dateert van 2012. In de nieuwe verordening is vastgelegd dat deze zich ook richt op het informatiebeheer (van de archiefstukken die nog niet in de gemeentelijke archiefbewaarplaats zijn) en het toezicht daarop. Ook wordt de rolverdeling tussen burgemeester en wethouders, de gemeentelijke organisatie, de gemeentearchivaris duidelijker beschreven.

Op de vraag van de VVD waarom de raad geen besluit neemt over informatiebeheer antwoordde wethouder Huijsmans dat dat een bevoegdheid is van het college. De verordening wordt door de gemeenteraad vastgesteld in de vergadering op 16 mei. De commissie besloot om het voorstel als hamerstuk aan die vergadering toe te voegen.

Informatiebeheer

Op verzoek van ChristenUnie, VVD, STIP, Onafhankelijk Delft en CDA boog de commissie zich over de collegebrief KPI Archief- en informatiebeheer Delft 2021 en het verslag van de gemeentearchivaris over het beheer van overheidsinformatie door de gemeente Delft. Uit het verslag blijkt dat de stoplichten die in 2019 nog op rood stonden, langzaamaan oranje en soms ook al geel worden.

STIP drong er bij wethouder Huijsmans op aan dat de gemeente er een schepje bovenop gooit, onder meer door toetsing mogelijk te maken via het halfjaarlijkse verslag over informatiebeveiliging. De ChristenUnie wilde van de wethouder weten wat ze gaat doen om te voldoen aan de Wet Open Overheid (WOO). De VVD vroeg waarom het verslag zo lang op zich liet wachten, want hoewel het al 2023 is, blikt het verslag terug op 2021. Onafhankelijk Delft en CDA vroegen aandacht voor het WOO-loket dat de gemeente.

Volgens de wethouder gaat het nog even duren voordat alle lichten in het verslag op groen staan. GroenLinks vroeg en kreeg de toezegging dat de verbeterslagen en risico’s in een volgende rapportage beter inzichtelijk worden gemaakt. Het WOO-loket moet volgens Huijsmans ervoor zorgen dat verzoeken om informatie openbaar te maken centraal binnen de gemeente worden behandeld en niet ergens op een bureau blijven liggen. Ze liet de commissie weten dat ze de raad eind dit jaar informeert over de stand van zaken rond de Wet Open Overheid en het WOO-loket. Daarnaast wees ze erop dat de raad ook bij de komende Kadernota informatie kan verwachten. De commissie zag geen aanleiding om dit onderwerp toe te voegen aan de raadsagenda.